中水物资西安公司胡建军：采购效能提升的实践与成效

来源：中国能源新闻网 时间：2025-10-29 16:00

胡建军

　　大漠长河，风沙砥砺筋骨；丝路新篇，征途呼唤突破。作为大唐集团在西北五省系统内单位商贸物流产业的实施主体，中国水利电力物资西安有限公司（以下简称“中水物资西安公司”），2025年以来推行了一系列聚焦西北实际、打通流程梗阻、激活效率效能的改革措施，驱动采购代理服务不断提质增效。

　　构建闭环管理：招标采购的全流程优化

　　采购效能提升始于对全流程的精准把控。中水物资西安公司从采购前期准备到招标后复盘，形成了一套完整的闭环管理体系。

　　审查关口前移：公司实施招标文件审查前置并优化，将潜在风险与合规要求熔铸于采购文件框架，为后续流程构筑“质量防火墙”。推行前置审查表核查机制，在挂网前形成操作票，将审查要点具象化为条目清晰的核查清单，每一项均需责任人确认闭环。

　　强化标后复盘：每月组织召开标后总结会，成为项目经验的“富矿”与能力提升的“熔炉”。公司深度复盘，将实战经验提炼固化为可复制、可推广的优化建议与标准动作，驱动招标能力螺旋上升。

　　采购后及时归档分析：公司定期做好项目复盘和总结，不断优化工作流程。定期组织学习采购典型案例，严格对照采购工作情况问题清单，做到举一反三，防患于未然。

　　精准协同：深化与项目单位的协作机制

　　中水物资西安公司通过“现场+远程”双轨工作模式，有效打通了与项目单位的沟通壁垒，提升了采购保供的响应速度。

　　现场+远程双轨协同：公司选派经验丰富的业务骨干，常态化进驻省公司集采中心工作现场，深度参与采购计划审核、市场寻源、采购结果复核等关键环节。同时，安排骨干人员通过信息化手段提供稳定的远程支持，高效完成相关采购任务。

　　主动对接需求：公司采购从业人员分批次赴大唐在陕多家系统内单位驻厂实地办公，几乎全员下沉采购前沿，为区域内各大电厂提供“点对点”服务。针对各单位实际情况，对采购事项“一厂一策”开展深入研讨，并拿出针对性具体举措。

　　联合培训与沟通：公司与大唐青海公司、大唐新疆公司等采购需求单位建立良好沟通机制，加快对评审异常项目的处理。定期组织培训，学习集团采购管理制度、流程、经典案例等。

　　创新工作模式：采购“会诊室”与难题破解

　　针对采购工作中的痛点、难点问题，中水物资西安公司创新性地建立了专门的问题解决机制——采购“会诊室”，集中力量攻克难题。

　　组建专项小组：公司成立招标文件审查专项小组和专业问题处理专项小组，通过集中审查招标文件和评审期间应急问题探讨，解决特殊或律法层面问题，及时纠偏，保证采购准确度。

　　建立问题库：公司牵头组建三级采购会诊室，建立问题库，举一反三，为实现采购流程的高效运作提供坚实的专业支撑。深入剖析问题根源，制定针对性地改进措施。

　　劳动竞赛激发动能：通过开展“劳动竞赛”并将工作效率纳入绩效考核体系，有效调动了员工提质增效的积极性，形成“人人挑重担、个个争先锋”的良好局面。

　　中水物资西安公司通过多维度发力，2025年采购效能指标显著提升，招标、非招标采购成功率大幅提升，采购周期明显压缩，特别是非招标采购周期全部控制在13天。公司内部沟通成本明显下降，团队战斗力与员工成就感同步增强，采购时效大幅提升。

　　关山初度，长路犹在。中水物资西安公司将以“奋勇直追”的闯劲、“解锁新局”的智慧，不断优化升级各项举措，以更高效、更规范、更专业的服务，全力支撑大唐西北区域系统内单位战略落地与高质量发展宏图的决心。（作者系中国水利电力物资西安有限公司党委委员、副总经理）

责任编辑：刘础琪