中水物资西安公司：助力智能采购文件编制工具落地

来源：中国能源新闻网 时间：2025-09-02 09:16

　　中国能源新闻网讯（孙琪）近日，中国水利电力物资西安有限公司（以下简称“中水物资西安公司”）选派专人前往物资集团，深度参与智能辅助评审项目建设工作。目前已顺利完成采购文件在线编制模块，旨在通过打造采购文件智能编制工具，为采购工作注入智能化新动能，同时新增多项实操性功能，推动采购流程提质增效。

　　在工具建设与应用过程中，搭建结构化特征信息库，涵盖结构化范本库与结构化业务组件信息库，针对采购需求人员、采购执行人员、项目经理等不同用户的采购文件编制需求，提供精准的结构化信息支撑，实现基于信息库快速获取所需范本与组件，大幅缩短文件编制前期准备时间。

　　其次，新增工具部署工作，将采购文件智能编制工具部署于集团供应链协同平台内网，确保工具在安全合规的网络环境中运行，同时方便采购人随时登录平台使用工具。同时，新增按项目特点选择范本模板的结构化编制工作，采购人可根据具体项目的类型、规模、需求等特征，从工具中挑选匹配的范本模板，按照结构化模式逐步完成采购文件编制，最终生成具备结构化特性的数据文档，解决传统编制方式中文件格式不统一、数据难以复用的问题。

　　此外，新增多人在线协同编辑与修订记录管理工作，工具支持采购需求人员、采购执行人员、项目经理等多人同时在线编辑采购文件，打破时间与空间限制，提升团队协作效率。同时，当单人对文件进行修订后，工具会自动生成详细的修订记录，包括修订内容、修订人、修订时间等信息，所有相关用户均可随时查看修订记录，清晰掌握文件修改轨迹。

　　目前，采购文件智能编制工具已具备选择范本、文件导出、协同编制等核心功能，后续还将持续新增功能优化与迭代更新工作，不断完善工具性能，确保工具始终贴合采购工作实际需求，为智能辅助评审项目建设提供持续支撑，助力采购工作向更高效、更智能、更规范的方向发展。

责任编辑：杨娜