来源:中国能源新闻网 时间:2024-10-21 17:39
采购在能源企业的生产经营中发挥着非常重要的作用,而采购效能直接体现着采购工作的作用和质量。作为大唐集团系统内负责集中采购的专业公司,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)坚持以“极致专业化、真正市场化”为目标,通过聚焦效率、成本、合规三个关键要素,持续提升采购工作效能,为区域能源企业提供优质服务。
建强采购服务体系 提升采购效率
为提高采购效率,中水物资西安公司持续强化制度建设,修订完善采购管理相关制度,在集团采购制度的框架内,制定细化的实施细则。不断优化采购管理流程,对岗位职能进行重新整合划分,强化人员交流调整,优化人岗匹配,明确员工AB角,明确岗位职责,并引入集团系统内共享用工,充实采购队伍,为圆满完成采购任务提供了人员保障。同时,以采购成功率、采购周期达标率为重点,开展“两化一提高”劳动竞赛,强化激励机制,通过每月对标、指标排名,营造出“比贡献、比指标、比管理、比业绩”的浓厚氛围。
2024年以来,中水物资西安公司三级采购成功率达到81.79%,三级采购可控周期6.47天,采购效率大幅提升。
构建协同联动监督机制 将采购合规进行到底
中水物资西安公司坚持不断加强采购过程管理,助推优化采购营商环境。依托中国水利电力物资集团公司电商平台,不断提升采购数智化水平,从采购计划申报、公开采购、供应商在线投标、线上评审、中选发布到采购资料归档、供应商考核评价,实施采购全过程留痕,确保采购活动的透明与公正。并充分利用平台预警系统,坚持对预警问题的闭环管理,发现“IP地址一致”“作者一致”等情况,不隐瞒、不回避,如实上报不良供应商,纳入“黑名单”,大大打击了围标串标行为,使采购环境不断净化,采购过程与产品质量得到有效控制,为项目单位降本增效奠定了基础。
同时,建立业务监督、行政监督、纪检监督协同联动的三级非招标采购监督体系,通过严格的自查自纠机制强化对采购流程的监控,有效预防和减少违规行为,不断提升采购的合规性。
实施精准服务 提升全员采购服务水平
作为服务型企业,中水物资西安公司靠前一步,主动作为,不断强化服务意识、扩展服务深度、提升服务温度,项目经理每月驻场服务、公司领导定期走访项目单位,围绕核心重点指标进行分析,为项目单位提供精准、高效的采购数据剖析及合理的采购方案,并针对项目单位在采购过程中遇到的问题,靶向施策,一事一策地拿出解决方案。
同时,注重与供应商的沟通协调,通过建立更加开放和透明的沟通机制,加强与供应商之间的信息交流,确保供应商能够及时了解采购需求,从而提高报价的准确性和及时性,有效降低因信息不对称导致的流标率,提升采购成功率。
后续,中水物资西安公司将继续秉持“极致专业化、真正市场化”的工作理念,扎实开展采购代理工作,推动履职担当的责任实践,切实为大唐集团公司高质量发展提供支撑保障,将商贸物流板块干出新样子、实现新成效、展现新气象。(作者系中国水利电力物资西安有限公司党委委员、副总经理)
责任编辑:杨娜