国网重庆物资公司：提升合同签订效率 让供应商“少跑腿”

来源： 时间：2024-01-08 15:23

彭国威　吴阳

　　“我们现在很少担心结算款的事情了，有时候自己忙忘记了，电力公司会主动打电话过来，催着你抓紧去拿钱。”重庆科宝电缆股份有限公司（以下简称“科宝电缆”）销售负责人邵渝在接受采访时如是说。

　　2007年，为积极响应国家西部大开发号召，在电缆行业摸爬滚打多年的“潮州人”张哲新，毅然选择来重庆创业，让科宝电缆成为涪陵区李渡工业园首批签约入驻企业。

　　奋楫前行，不断创新，让科宝电缆在短时间内不仅实现了产值翻番，更在业内赢得良好声誉和地位，并成为国家级专精特新“小巨人”企业。

　　“我们拥有现代化智慧节能厂房及市级企业技术中心、特种电缆工程技术中心、中压电力电缆数字化车间，当前已具备年生产能力50亿元的规模。”过硬的产品质量是打开市场的一块“敲门砖”，深谙其道的张哲新通过不断更新迭代产品，让企业拥有了柔性防火电缆、辐照交联生产线等先进生产设备，并与国家电网、南方电缆供应链平台联网，生产过程实现信息化、数字化管理。

　　“我们在全国电力行业，每年销售额有9个多亿，一些项目如果拖一个月才得以结算，会极大占用流动资金，很不利于企业资金周转和发展，产生利息也会不少。”因为一直在企业抓销售，邵渝对这些年国网重庆市电力公司营商环境的优化深有体会，“以前去结算，需要登记、排队，再去领汇票等，为了早点办完结算手续，有时候早上5点过就得从公司出发往现场赶，遇到人多，忙到下午还在排队。如果再直接转账给下家，还得在汇票上盖上密密麻麻的背书章。”

　　遇到信息不对称，或者自己工作人员疏忽，到现场才发现漏掉一个手续，“来回跑”那是家常便饭，很是折腾人。

　　“现在国网重庆物资公司打造有宽敞明亮的办事大厅，供应商在这里可以享受‘一条龙’优质服务，有事在可以现场解决，当即回复，不能处理的，通过电话，第二天也能及时答复。”邵渝道。

　　近两年，国网重庆物资公司运用智能化、数字化手段提升合同签订效率，让供应商“少跑腿”，快速高效与供应商完成合同签订，提速供应商的生产经营。“在日常工作中，供应商可以运用电子商务平台2.0电子签章应用实现线上签署合同。”国网重庆物资公司合同部负责人刘晓表示，公司还实现创新应用“质量控制表+数字员工”的工作方法。制作相关《合同签订工作质量控制表》，针对批次、协议库存两种合同，以及对签订环节中与前后端业务存在关联的36个关键点逐项确认，保障了招标和合同环节信息一致性，同时经合同承办人、校核人两级审核，做到事前、事中、事后全过程三重管控，有效规避合同“盲签”、超期签订、不按条款约定履行等风险；利用rpa流程机器人,以机器人作为虚拟劳动力，依据预先设定的自动化程序与现有用户系统进行交互并完成预期的任务,实现合同签订24小时作业，极大提升了签订效率。

　　回收款快了，企业发展底气也足了，自然而然带来了不一样的连锁反应。“我们支付合作方的材料款也就快了，上下游企业都要生存，能够避免‘三角债’就尽量杜绝。”邵渝说。

　　轰鸣的机器声中，一行人在生产车间参观，到处可见工人们忙碌的身影。“公司产品主要销往全国各大省市，部分还出口到非洲、东南亚等多个国家和地区。”邵渝道，公司不久前还研究开发了系列矿物质绝缘防火电缆产品，在燃烧1000度的情况下可以正常供电3小时，填补了重庆乃至西部地区空白，实现公司产品结构升级换代，推动了企业高质量发展。

　　责任编辑：张栋钧

　　校对：高慧君