高青县供电丛伟波：抖音刷出来的创新

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中国电力新闻网通讯员 丛伟波 姜世龙

　　丛伟波，国网高青县供电公司物资仓储班班长，平时喜欢钻研高科技，也爱刷抖音，但是他刷抖音都是看视频教程或者新闻，抖音是他重要的信息来源和知识储备提升地。前几天，他却被一件事情苦恼着，近期的班组建设中物资管理账面凌乱，传统物资手工记账。专人手工记账，存在工作量大，更新慢的问题。手工记账具体到型号，查找单个或多个型号的物资时，需要翻查多个纸质账本，费工费时效率低下。纸质领料材料表还存在着管理不规范、传统单体工程的管理单一的、独立的、不关联的。

　　这些都是缺乏有效的手段将上述数据进行科学的收集，汇总，分析用来反馈物资管理的有效手段造成的，其根源在于手工记账及纸质材料表的繁琐性，必须通过数字化和信息化手段进行改造。

　　这一天，丛伟波正在刷抖音，正好在讲解Excel表的数据筛选功能，他灵机一动，突然想到：能不能通过对每个到物资的单体工程材料表进行编码，生成了具有唯一属性的单体工程材料表ID，归集形成一个excel表，数据的调取采用excel表的筛选功能？

　　太棒了，丛伟波不禁为自己的想法惊叹。很快，他就将此项业务付出于事件。

　　首先，解决纸质手工记账信息化差的问题。借助Excel表的功能，整理出适用的出库模板，单体工程物资出库记账形成较为友好的单个Excel表格。

　　其次，经过和同事们的讨论，他们决定用首字母缩写+数字编码的方式实现对材料表编码，通过数字编码快速实现对材料表的定位。利用Excel表的筛选功能实现对发料人、单体工程、领料人，出库时间等信息的穿插访问。

　　他们决定命名他们这项方法为“码图表”三合一管控，“码”就是建立领料材料表ID机制。每份来仓库的材料表，都将获得唯一的身份编码。“图”就是建立领料材料表扫描归档登记机制，对到仓库的材料进行扫描形成扫描件并统一登记，通过材料表编码+材料表名称+日期的命名方式存放到专用文件中，实现扫描文档的自动排序。“表”就是建立单体工程物资出库汇总表及更新制度。将物资名称、规格、分类、编号、领料人、发料人、记账等因素进行收集归纳到一个Excel表格中。

　　没想到，他们刚开始实施“码图表”三合一管控，就派上了大用途，2019年6月25日，运维部主任电话通知仓储配送班班长小马，花李镇杨家支线见喜养牛场业扩配套项目的智能开关线路故障不动作，经初步检查厂家设置定值出现错误，为了避免同类问题需要立即排查该厂家开关去向，方便运维部进行针对性的处理。班长小马接到任务后，立即启动物资出库汇总表，通过筛选功能选择智能开关，选择了某供应商后快速筛选出问题厂家所涉及的智能开关的安装项目、领料人，领料时间、发料人等信息快速定位了该厂家此类物资的精准流向，运维检修部依据筛选信息，逐一同各领料人提前沟通，对每台该厂的开关进行了复查，通过排查发现了3台类似问题的智能开关，并及时进行了整改，快速排查了同类原因潜在的停电风险。通过小工具箱的使用大大提升了基层物资班组单一型号物资流向的查询效率，较原先传统查询方式缩减了至少8个小时的时间。物资仓储部的快速行动，得到了大家的一致好评。

　　“码图表”三合一管控单体工程电力物资的实施，充分解决了物资管理最后100米物资精细化和信息化的要求，转变传统物资发货管理的弊端。通过管理措施应用，高青公司改变了传统的物资管理模式，借鉴了物联网和大数据管控思想，初步实现了单体工程出库集群化管理的效能，有力地物资基础信息的支持为将来物资需求计划提报，物资配送服务采购，物资仓库盘点以及物资工程决算节约了大量的人力物资成本。

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