中水物资西安公司聚焦服务提升助力提质增效

来源:中国能源新闻网 2023-10-17

臧婧 赵联明

  为持续强化采购代理能力和服务保障效率效能,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)聚焦服务水平提升,多措并举不断优化采购周期,强化点对点服务理念,吹响百日攻坚冲锋号。

一人一厂一策,主动提供服务

  2023年9月份,中水物资西安公司采购从业人员分批次赴大唐在陕含渭南电厂、富平电厂、延安电厂等九家系统内单位驻厂实地办公几乎全员下沉采购前沿,为区域内各大电厂提供“点对点”服务,实地紧密对接采购需求,彰显极致专业化工作理念。在驻厂服务期间,针对各单位实际情况,对采购计划提报、采购文件编制、资质业绩设置、采购结果核查、采购成功率及采购周期控制等事项“一厂一策”开展深入研讨,并拿出针对性具体举措。同时,结合集团公司三级采购优化提升方案最新制度要求进行培训交流,共促区域采购流程进一步规范化、科学化。

紧盯紧扣全过程,持续优化采购周期

  为持续提升招标采购效率和采购质量,中水物资西安公司关口前移,通过召开多次座谈会,集全员之智,发挥从业人员集体力量,拿出多项务实举措实打实地运用到每批招标项目,全力确保采购周期控制在目标范围内。与大唐陕西公司联合开展二级招标资格、业绩及否决性条款设置标准化范本编制工作,编制完成的范本将在后续应用于二级集中招标项目所列资质要求,确保招标文件标准科学适用,更加贴近专业特点及实际需求。在评审环节优化会议程序和组织,建立项目经理分工负责制,实现项目评审交叉但不冲突,有效缩短会议集中评审时间。统筹规划严控评审专家初评与详评的时间节点,提升评审效率,压缩评审时间。在评审工作正式开始前提前一天评审现场网络速度、网络安全、评标电脑以及平台运行情况进行测试,确保评标工作顺利进行。

练好硬核基本功,全面提升从业人员履职能力

  运行了整整一天的笔记本电脑在寂静的深夜依然不断发出“嗒嗒”的打字声。中水物资西安公司招标评审现场的项目经理还在认真娴熟地整理资料,仔细观察,总能发现老带新两两之间不时地几句简短交谈。这是中水物资西安公司每次招评标工作中平常的一幕,却也是该公司注重在实战中提高项目经理能力水平的一幕。据了解,为更好地提升从业人员的技能水平和服务水平,中水物资西安公司在招标评审现场工作人员设置中采取“老带新”的方式进行搭配,在实际工作中潜移默化提升青年从业人员的技能水平和素养,使他们在实际工作中熟知全流程管理,逐步实现独当一面。“独立工作、技能过硬、问题预判、高效协同才是评标现场一名合格采购代理机构人员的重要特征。”中水物资西安公司在狠抓人员持证上岗精通招采理论的同时,不断加强从业人员在实战中独立处理问题的能力,确保实现采购代理人员“干一行、精一行”。

  临近年末,中水物资西安公司将秉持极致专业化的服务理念,持续深化“服务一线、一线服务”水平,为采购工作提供更加专业化的保障。

  责任编辑:江蓬

  校对:许艳



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