论坛 | 优化物资储备管理 提升物流服务水平

来源：南方电网报 时间：2023-09-11 11:38

李仕涛 蒋利发 徐华燊 刘星佑 黄筱茜

　　电力物资储备管理是电网企业提高物流服务水平、降低物流成本的重要路径。南方电网公司各级单位持续推动供应链管理改革，加快建设现代物流体系。

　　本文通过分析广西电网公司“区域仓+周转仓”储备模式建设现状，就仓库建设规划、仓库物资储备以及仓库配送作业等环节提出建议，要加大仓储资源共享，调整物资储备结构，优化仓储配送网络，保障生产经营物资供应，提升物流服务水平，从而实现企业降本增效的目的。

物资储备运作模式现状分析

　　目前，广西电网公司持续推进“区域仓+周转仓”一体化运作，实现仓储配送供应的高效有序流转，提高仓储的合理化水平，发挥统筹管理、区域化管理的规模效应，最大化利用仓储配送资源，实现全自治区仓储物流体系扁平化、网络化、智能化运作，提高仓储配送管理水平及物资供应保障能力。但在实际工作过程中，仍存在以下问题：

　　一是省级集中储备物资账、卡、物待统一。广西电网公司存在省储仓库与“区域仓+周转仓+急救包”的储备物资仓储模式并存，省级集中储备物资实物与系统管理脱节的情况。对于物资管理的供应链公司而言，省级储备物资直接配送至地市供电局仓库或施工单位临时仓库，各地市局人员不能及时向供应链公司反馈物资出入库，影响物资调拨和项目进度；对地市局而言，物资到达仓库后，还需向供应链公司填报出入库申请，流程繁琐，账物不统一。

　　二是缺乏科学合理的储备物资预测方案。目前，广西物资管理进行一年两次左右的储备方案修编，确定全年的物资储备类型和最高定额储备量、安全库存量等。而物资需求部门进行储备物资需求预测常常依靠经验作决定，根据项目建设进度、项目可研报告及往年需求确定年度储备物资需求，容易因需求预测缺乏数据支撑导致误差较大的情况。

　　三是跨部门业务存在重复沟通现象。在各项管理规定中，物资需求部门需根据项目计划，提交申报物资规格型号及技术规范，物资管理专责收集需求进行审核。但在实际执行时，部分项目工作人员对物资申报流程及技术标准缺乏足够了解，不能提供技术规范书，需储备物资管理专责补充，再交由项目部门确认。需求部门与管理部门重复沟通，降低了工作效率。

物资储备运作改进建议

　　针对上述问题，本文从广西电网公司的仓库规划建设、仓库物资储备、仓库配送作业等三大环节提出举措建议，从而实现电力物资管理和调配的统一，减少物资供应响应时间，为电力建设和安全生产物资的及时供应提供保障。

　　仓库规划建设环节——

　　一是要优化仓库存储功能定位，科学设计库存结构。开展绿色智能仓库建设改造需求，结合现有仓库建设面积、建筑高度、设施基础情况等基础属性，根据电力物资的体积、存放条件、使用率等特性，优化仓库存储区域及定位，设计合理的库存结构，开展仓库功能区域优化及设计建筑内外部库存结构工作。

　　二是要引入仓储智能化设备，提升自动化作业水平。可根据电力物资特性，引入定制组合货架、多型号自动导向车、机械臂及射频识别系统等智能仓储设施设备，采用“货到人+货到机械臂”的拣选方式，形成一套基于电力物流特色的物联网硬件集成方案，实现仓储、配送环节各项作业的自动化执行。在引进智能化设备的基础上，还需进行设备改造设计工作，促进智能设施设备与电力物流业务融合。

　　三是要建立仓储运作监控平台，实现业务过程全感知。布置智能感知摄像头，依托物联网技术，建立物流监控运营中心。通过场内区域动态监测、设备作业自动追踪、场外车牌识别、配送路线跟踪及业务管理远程管控等监控功能，实现对物流业务执行全过程的态势感知。物流监控中心可呈现包括现场作业、运营效率、故障预警在内的仓储基础业务开展情况，实时掌控智能设备运作状态、运行统计、业务统计等，强化物流过程管控能力。

　　仓库物资储备环节——

　　一是要优化业务流程，实现物资账、卡、物一致性。广西电网公司可优化省级物资储备管理全过程涉及的流程和节点，优化物资出入库、申请、调拨、审核流程，将物资出入库管理职能下放至地市局，由供应链公司负责流程审核工作，提高管理效率。同时，各区域仓、周转仓每月开展仓库盘点，针对物资漏录、错录等情况，对储备物资进行系统化清理，提高储备物资数据的可靠性。

　　二是要基于物资属性，制定差异化管控模型。库存控制是维持库存量保持正常标准、稳定企业正常营业水平的重要管理方式。由于电网物资品种繁多，如果仅仅建立单一的物资供应链管理成本模型，是难以满足实际情况的。因此，广西电网公司可结合物资重要性、流动性等关键性特征，基于物资领用历史数据，按照不同物资类别采取不同的库存控制方法，建立差异化库存管控策略。

　　三是要引入物资定额模型，优化储备定额方案。应编制储备清单，清单编制需遵循“通用性强、补货周期短、占用库存少”的原则，结合储备物资特性及实际使用情况，明确非电力物资（如办公用品、劳保用品）、经济价值低的物资（如水泥制品）和各类危险品（如变压器油、蓄电池）等不纳入储备管理。同时优化省、市级储备物资品类，进一步完善省级集中储备管理，扩大省储品类和规模，充分保障公司配网项目物资的可靠供应，提高储备资金使用效率和省级储备集中度。

　　四是要加强物资管理，控制库存积压。有很多原因都可能导致电力工程结余物资的积压，如项目计划的变更、协议库存计划与执行进入不符合等。广西电网公司要督促项目单位做好物资计划的审核以及执行，并加大对工程结余物资的考核力度，根据“谁形成结余，谁负责利用”的原则对产生结余物资的单位部门进行考核。同时还需要进行定向专项设计，利用返厂维修升级等各种措施来提升结余物资的技术水平，让结余物资能够满足工程项目的要求，优先使用结余物资，以达到减少库存的目的。

　　仓库配送作业环节——

　　一是要建立装载配送联合优化模型，实现配送效益最大化。由于存在储备物资品类多样性、物资需求波动频率、物资配送的时效性等因素，如何更有效率地实现物资在区域仓、周转仓和使用现场的配送，是亟须解决的问题。广西电网公司可从需求分析着手，实现车型匹配、路径选择的自动化处理等，改变现有的人工运作模式。可建立车辆装载配送联合优化模型，研究在电力物资配送相关约束条件下，一方面让车辆装载能力、装载空间得到最大利用，尽可能地减少运输成本；另一方面根据不同客户需求，制定出对应的物流配送路线，确保车辆总行驶路程最短、时间成本最小，并最终满足配送期间所消耗的成本最小化、配送资源利用最大化目标。

　　二是要拓展物资配送在途跟踪，开展仓储配送可视化管理。针对各区域仓与周转仓之间、物资管理部门与需求部门之间存在的信息孤岛现象，广西电网公司可结合已有信息化建设成果，采用信息安全网络隔离装置保障移动终端设备的内外网信息交互，开发物资信息移动共享APP，需求方可通过APP查询在库物资储备、物资在途配送等情况，实现随时随地查询库存物资状态，促进业务跨部门横向协同。

　　三是要建立物资配送责任制，做好配送全过程管理。为了能够让履约服务工作机制进一步创新和完善，并有效改善工程物资的现场交货效率，广西电网公司在仓储配送体系之中要构建起完善的责任落实制度。物资配送责任制以项目为单位，对相应的项目工程进行一条龙服务，对在建项目所有物资做好统筹规划。职责主要在于监控、协调、验收和整理工作，保障物资有序、安全供应，为工程项目如期建设完工助力。（作者单位：南方电网供应链（广西）有限公司）

　　责任编辑：杨娜

　　校对：高慧君