论坛丨数智融合提升物资标准化管理质效

来源：中国电力报 时间：2023-07-17 09:43

章光东 陈清兵 陈琳

　　物资标准化作为绿色现代数智供应链的重要管理支撑，其精益化管理水平已成为有力做好物资保障的关键前提。

　　近年来，电网企业通过跨专业的流程再造与跨领域的数据共享，立足流程再造、标准融合、数智应用，业务从线下转向线上，服务从被动转向主动，数据从分散转向统一，审查从传统“后端”转向智能“前端”，为充分提升物资标准化管理质效、业务运营、数智发展提供了有力支撑。

强协同，再造标准化管理流程

　　提前介入，再造标准化协同管控流程。物资部门协同项目主管部门、设计院、经研院等单位，建立定期开展标准化采购物料遴选、采购标准和通用选型融合协商工作机制。通过构建“并联”管控模式，将遴选结果和选用要求定期推送至设计、评审等管理前端环节。物资部门参与工程项目前期物料选用、采购技术标准等审查，在项目储备、方案设计、评审等项目前期强化介入，有效将标准化成果应用至方案设计、选型阶段，提升需求计划、标准化上下游全链协同能力，提高工程前期应用物资标准化成果的精准性和各业务环节的运转质效。

　　过程管控，确保协同机制落地生效。遴选专业知识扎实、管理经验丰富的专家人才，组成咨询专家组、数据专家组等专业团队，发挥团队协作优势。建立物资部门、各项目管理部门、经研院、设计院等单位组成的标准化协同工作组，负责定期对工程项目典型设计、通用选型等与物资采购标准要求融合。强化融合成果应用，充分发挥跨专业管理融合辐射作用，有效将物资标准化管理要求贯彻落实到日常工作中。针对出现的新问题，及时向物资部门反馈并形成针对性改进措施和建议，促进标准化管控业务链形成。

　　结果导向，提升业务流程运行质效。根据工程项目建设要求及设备选型变动，标准化协同工作组结合成果更新情况，建立动态成果更新机制。各专业组分工协作，适时调整标准化成果数据，确保前置融合成果的适用性，消除工程项目管理与采购标准化之间的信息壁垒，提高工程项目前期设备选型、设计单位编制物资清册的精准性，提升标准化成果管控的成效。建立应用成效考评机制，结合需求计划申报审核结果，定期通报工程前期选择采购物料、采购技术规范等应用成效情况。

定标准，夯实标准化数据基础

　　源头梳理，形成典型设计和采购标准“两个库”。根据工程设备通用选型和技术标准、十八项反措及相关技术要求，结合电网特点和地域建设标准，组织研究并梳理典型设计成果，结合各类工程项目实际使用设备型号、典型设计方案情况，形成具有广泛应用成效的设备“典型设计方案库”。依据省内物资需求特点，从物料主数据、电压等级、历史采购数据等维度开展采购标准分析。对省内常用的电网物资采购标准进行梳理，对省内常用采购标准进行归纳，及时调整不满足专业发展趋势的采购标准。针对设备技术成熟、标准化程度较高、省内常用但没有采购标准的物料，申报编制固化采购标准，纳入采购标准范围，形成公司“采购标准数据库”。

　　多维整合，制定通用设计选型基础“数据一张表”。以国家电网有限公司“优选清单、可选清单、限选清单”三个分级控制物料清单为基础，开展“数据分析+专业复核”，精简压缩设备材料品类。按照设备通用互换、规格型号以大代小、功能参数向下兼容的原则精简压缩设备品类，形成包含1363个标准物料的主网、配网、营销物资的标准化物料清单，并滚动更新。针对形成的标准化物料清单，对无采购标准的清单内物料进行再次压减和优选，形成最终版的标准物料清单库。基于已经确定的标准物料清单，梳理出对应的设备通用选型和典型设计方案，并筛选出物料与采购标准的对应关系，理顺设备通用选型和典型设计、物料编码、采购标准之间的映射关系。形成涵盖通用设计、通用设备、物料编码、优选分级、固化ID等信息的通用物料选型信息一张表，实现设备选型与物料编码、固化ID等信息的“一键点选”功能。

　　物料搭配，编制组合套餐推荐申报方案。开展ERP采购订单数据挖掘，对同样类型项目选用的物料情况进行大数据分析，通过对变电工程、线路工程等关键物料及配套物料的重合度分析，按照相似度判定进而得出成套化物料组合套餐。整理出35套模块化物料组合、92项选型要求，实现组合物料菜单式选取、一键式生成。针对编制形成物料套餐成果，通过对历史工程设备采购信息进行分析，梳理采购设备间的关联关系，形成设备间相关系数表，对比当前工程物料种类、数量，结合电网反措要求，对物料数量是否对应、物料是否冻结（限选）、物料是否配套等问题动态提醒，实现对物资清册的校验。

建平台，强化数智化系统支撑

　　建立系统应用架构，实现管理系统功能落地。按照前瞻性、可扩展性、易用性设计原则，采取“物料标准数据库构建—分级分类策略研究—融合模型构建—组合策略及校验机制研究—系统研发”的推进策略，开展基于设计源头的采购标准和通用选型的智能管理系统建设。将物资需求管理中涉及的设备典设通用设计规范、技术标准、采购标准、设备“典型设计方案库”“采购标准数据库”、通用设计选型基础“数据一张表”、物料组合套餐十八项反措等信息数智化，并采用版本号管理方法，在平台系统内对各类标准规范建模，满足标准升级、规范升级的需求。

　　规范系统建设运营，实现业务管控数智提升。在电网工程项目设计、评审和物资计划申报等环节运用信息系统，将采购物料、标准等向前延伸至前端项目、资金管理，向后拓展至后端采购环节，从源头保证采购标准各环节的一体高效，提升设计、评审和物资需求计划审查环节效率。在智能选型环节，针对典型设计方案和历史方案进行分析，借助信息化系统分析功能，建立物料之间的成套化关系分析模型，并将单个物料之间的关联关系固化至系统中。在智能校验环节，通过自动抓取和比对历史工程设备采购信息进行分析，梳理采购设备间的关联关系，形成设备间相关系数表校验模型。在智能提报环节，通过“物资一站式”平台内置审查模块，对设计阶段物资清册开展跨专业系统协同审查并自动反馈，满足电网工程建设物资采购需求，最终完成物资采购标准流程管理。

　　实时评价监督，实现系统运作高效有序。强化标准化关联指标考核，合理构建指标评价体系，根据标准化体系各业务环节管控要求，依托管控系统建立设备选型、标准化应用、特殊事项会审等业务环节指标评价体系。定期汇总各业务环节业务数据、自动分析标准化应用情况并形成分析报告，为设计单位工作质量管控、各单位标准化指标数据自动归集提供信息化、数智化支撑，为优化标准化管控举措、动态完善标准化融合成果提供决策依据。

　　通过在设计前端打破专业限制，充分发挥物资部门、项目管理部门、设计院、经研院等多部门协同优势，再造物资标准化管理流程，有效保证了标准融合的源头落地。设计源端应用标准物料、通用采购标准、固化ID等标准化管理成果，实现了对电力装备行业标准化的有力带动。各类电力装备企业标准化管理再集中，有效提高各类电网设备的通用互换性，压减不同型号产品的库存资金，实现全社会的提质增效。采购设备质量再提升有效提高了供电可靠性，保障了新能源接入、原水电供区改造、投资到红线等重点项目可靠运行。通过运用融合物资采购标准和通用选型搭建的物料选型方式，以数据为基础、以模型为规则、以工具为手段，深入挖掘数据价值，有效提高了物资标准化管理的数智化水平。（作者单位：章光东、陈清兵为国网安徽省电力有限公司，陈琳为国网安徽淮北供电公司）

责任编辑：杨娜