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蓬江供电局贾卫清:成为档案管理行家

来源: 中电新闻网      日期:17.04.21      

  中电新闻网讯 通讯员 钟玮超 黄念慈 报道 清姐捧着刚刚获得的广东省国家保密局颁发的“保密工作荣誉纪念章”,感慨地向笔者介绍:“很多人认为档案管理工作很单一、繁琐,其实它是一项系统的工程,你如果想把它做好,自然就会想办法化繁为简。”

  在江门蓬江供电局,说起档案管理,大家都会提起她——贾卫清,她是蓬江供电局综合部文书及档案管理专责,1985年参加工作,2002年起从事档案管理工作。清姐与电力档案打了15年交道,哪一年有些什么重大事件,基建、营销、人事等各业务档案怎么分类……她都如数家珍。

  从零做起,无畏前行

  和同事们聚在一起的时候,贾卫清时常会提起她印象最深刻的一件事情。2002年,清姐在开平供电局从营销岗位调动到档案管理工作岗位。面对工作岗位的转变,她从零开始,慢慢摸索,开始学习档案管理的知识,从正规档案室的管理要求怎么样、到档案如何分类、保管原则是什么、怎么装订档案……短短数年,清姐所在的单位多次获得了保密工作先进单位和档案工作先进集体,她更获得了档案和保密方面的多项个人荣誉。

  2011年因工作调动清姐来到了蓬江供电局工作,由于蓬江供电局建立时间较短,在档案管理方面起步较晚,并且根据当时的要求档案室必须在3年内达到相应的标准,面对档案“一清二白”的局面,清姐从头做起,每天加班加点,运用自己的经验制定方案搭建档案室、量身定做档案柜、调配资源搭建档案管理信息化平台……在短短半年时间里,完成了蓬江供电局近五年的工程基建档案、文书及荣誉档案归集。在2013年底公司档案内部评估中,蓬江供电局被认定为档案工作“优秀”单位,熟悉档案管理工作更让她成为了江门地区电力档案管理的行家,很多同行都慕名前来“取经”。

  以身作则,追求完美

  “做一行,爱一行,专一行”是贾卫清的工作理念,她认为“要做就做到最好!”无论是做营业厅的营销工作,还是做财务工作,再到现今从事的档案管理工作,她都用心对待。从她第一天负责档案管理工作开始,她就把档案的基础管理放在心上。严格对档案库内温湿度按照要求进行调控,认真做好档案的防盗、防火、防潮等安全措施。严格做好档案借阅、销毁等情况的统计,建立了档案管理统计台帐,同时进一步加强对旧有档案资料归档的督促力度,对各部门整理档案进行指导、监督、检查。

  和清姐共事已久的同事都对她的工作态度佩服不已,“她工作严谨、细致、灵活、认真、创新,追求完美,哪怕一下标点符号都不容许出错,是一个完完全全的‘处女座’,我们会不知不觉地被她的工作态度感染。”清姐对年轻一辈有一份独特的厚爱,她经常提醒新员工要虚心学习,不耻下问,不怕辛苦。

  统筹兼顾,无微不至

  档案管理是一件非常枯燥繁琐的工作,清姐不但能把工作用心完成,而且她总能把家务打理得井井有条。清姐的家人对她的工作非常支持,会时常了解工作情况和给予充分的鼓励。清姐不仅是家庭中的好管家,也是同事们生活中的“管家”。她经常会关心同事的日常生活,“孩子上学怎样”、“最近成绩好吗”。最近,同一个办公室的小陈怀孕了,清姐用自己的经验给她的饮食提出一些意见,提醒她不要干粗活,就连她的坐姿都操心不已。在体育锻炼方面清姐也 “管”着同事们,在工作8小时外积极邀请同事参加羽毛球锻炼,她的“一呼”总能引起“百应”,由于清姐的督促指导,在江门局组织的羽毛球比赛中蓬江局的成绩突飞猛进。

  贾卫清凭借着对工作的坚持,踏实、认真地做好档案管理工作,以身作则,用积极向上的工作态度来影响他人,用无微不至的问候来关心他人。她经常对大家念叨“做事情要有始有终,不怕困难,无畏前行,不怕吃亏,以120%的热诚来面对工作。”

责任编辑:周小博  投稿邮箱:网上投稿

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