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中水物资华南公司:聚焦关键环节 精准提升采购服务水平

来源:​中国能源新闻网 时间:2024-11-04 16:12

  中国能源新闻网讯(杨诗桦)为了进一步优化公司的采购流程,确保采购流程高效、公正执行,四季度以来华南公司聚焦采购管理关键环节,强化评审专家绩效评估,推动评审精度不断提升,保障采购流程的顺利高效推进。

  加强采购文件审查力度。采购文件是整个采购流程的基础,其内容的完整性和准确性直接关系到采购活动能否顺利开展。为此,下发华南公司三级采购代理实施细则,重点划出采购计划及文件复核流程,将“四个到位”融入采购文件审核的关键节点,提出16项重点复核内容,检查采购文件的合规性和完整性,排查是否存在影响采购活动公平、公正、公开的条款。随着集团公司三级采购改革的完成,华南公司强化主动服务意识,与广东分公司商定三级采购节点预安排,通过规定计划和采购文件报送时间节点,组织采购文件集中审查会议,凝聚各方力量提高采购文件编制质量。

  严控外请专家专业资质。在选择外部专家时,华南公司探索建立了严格的资质审核机制,要求所有外请专家提交详细的个人简历和相关证明材料,重点考察其在特定领域的研究背景、实际操作能力和过往成功案例。只有通过资质审核的专家才能被纳入公司专家库,并有机会参与采购文件的审查工作。此外,公司还定期对专家库进行更新,淘汰不符合资质要求的专家,确保专家队伍始终处于最佳状态。

  定期分析流标原因,强化责任追究。流标不仅浪费了大量的人力物力资源,还影响公司的业绩和形象。为此,华南公司初步建立了一套责任追溯机制,明确项目经理及部门负责人的职责,划定异常情况及需要上报上一级领导审核的事项范围,定期组织相关部门对开标流标、评审流标的具体情况进行深入分析,明确责任归属。特别是对于因项目经理个人原因导致的流标率过高问题,公司及时分析原因并提供指导帮助,有效降低流标率。与此同时,打破项目经理-电厂一对一负责制,针对三级采购项目经理人员配备不足的情况,取消基层电厂由固定的项目经理负责采购实施,统筹、均衡分配每批次挂网项目,整合、调整现有项目经理的人均工作量,每批次项目最大限度做到“三同步”,即同步完成挂网、同步完成评审、同步提交中选,尽可能缩短采购周期,提高采购效率。

  四季度冲锋号已经吹响,华南公司将严格贯彻落实物资集团三季度经济运行分析会会议精神,按照“预”“收”“盘”“冲”四字要求,全力做好八个方面重点工作,确保“百日攻坚”任务务期必成。

  责任编辑:于学华