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迎接全面预算管理信息化时代的到来

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   全面预算管理热逢时

  当前,我国全面预算管理软件市场已经热起来,它是继ERP、CRM、SCM、BI、协同、中间件等企业管理软件应用之后,又一个引起行业、企业尤其是大中型企业追捧和关注的企业信息化管理软件,全面预算管理软件是企业实现预期战略目标的重要保障;是保障企业资金灵活周转,合理控制企业日常经济活动在预期范围之内的主要方法;是企业实现先进管理、价值导向,确保战略计划执行与完成的重要手段;是企业管理信息化的切入点和突破口。由于各种原因,全面预算管理软件以及由此产生的先进的企业管理方法未能得到及时的推广和普及,从而导致了当前有些企业和个人对其认识可能存在误解,认为全面预算管理只是单纯的财务部门的管理,和其它业务部门没有关系,这样的认识是片面的。科学的全面预算管理的定义,是指对与企业存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期(预测与计划)并控制的管理行为及其控制安排。全面预算管理将涉及到企业方方面面,包括各个职能部门、业务部门、企业中的每位员工,等等。

  随着我国信息化的深入发展和应用需求的不断升级,企业尤其是大中型企业对全面预算管理软件的应用需求显得越来越迫切,原先的单纯的财务软件、ERP软件、CRM软件、人力资源软件等系统越来越难适应现代企业管理变化的需要。推广和应用全面预算管理软件,对当前企业管理信息化市场而言,是一场“及时雨”,它关系到企业管理风险的降低与否,关系到企业信息化实施成功与否,关系到企业的综合竞争力的提升与否,等等。 “十一五”期间,我国企业管理信息化市场越来越成熟,2006年管理软件市场份额达到1400多亿元,管理软件市场正朝着细分化方向发展,全面预算管理软件作为一种新的市场需求,被推到了企业面前,已经引起社会各届的关注,全面预算管理软件的崛起,必将引领管理软件市场的潮流,必将与ERP、SCM等管理软件一道成为企业管理信息化的核心软件。

  因此,全面预算管理软件是企业做大做强、精细化管理过程中必不可缺的方法。随着市场竞争的加剧,各个企业的信息化已经在逐步落实,但是也受一些其它因素的影响,企业信息化的发展并不是很完善。尤期是企业的业务部门与财务部门的结合已经是令管理者非常头痛的一个问题。面对激烈的市场竞争,企业信息化水平高与低直接影响到企业的经营状况。不论是企业信息化实施的前期,还是对于企业业务的项目管理,在这些项目之前,都要做一定的项目预算,企业经营初期,传统的人工项目管理预算能满足企业的需求,但是随着企业业务发展的壮大,传统的人工预算已经不能满足现有企业多变化的需求,因此,企业在项目投标或者项目进行时需要有一套全面的预算系统来执行分析。完全独立自主开发的全面预算管理系统的厂商,市场上并不多,目前一些管理软件大部分已经集成了全面预算管理系统,但是从具体的使用效果上来讲,也并不理想,因此在这种背景和条件下,市场迫切需要一套第三方的基于非财务为核心的预算管理软件及服务体系来支撑和满足整个预算管理市场和企业用户的需求。

  全面预算管理不同财务管理

  全面预算管理不仅靠软件技术支撑,更重要的是要靠管理思想、管理方法支撑,其核心是管理,软件只是辅助管理的工具。全面预算管理软件更多体现的是管理方法,而财务软件体现更多的是软件应用工具。企业全面预算管理流程和企业会计制度中规定的财务管理不一样,它是符合现代企业业务发展管理流程,而不是符合企业财务部门的管理习惯。因为财务管理是非常专业的,也是非常格式化的,把财务放在业务部门来管理这是不现实的。项目预算的立项、申请等应该由业务部门来提,财务部门只作为支撑和辅助,这是可行的。目前来讲,国内大多数企业预算管理都是由财务部门“一手包办”,由于部门隔阂或信息不对称从而造成了业务部门人员对项目预算管理不明白,从预算编制、申请等业务部门都不清楚,财务部门的这种全面预算管理完全是按照国家会计制度来实行的,事实上,业务部门是不懂会计制度管理的,所以最后做出的全面预算不科学,也很难执行。全面预算应该是企业业务部门和财务部门共同参与制定,并以业务部门意见为主、财务部门意见为辅,这样,才能真正做好企业全面预算管理工作。

 

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